Eh, salut!! J’espère que le mois de janvier, consacré aux résolutions / objectifs, t’a intéressé/e. Pour février j’ai décidé de te présenter mon bujo professionnel.

Quelques infos, pour commencer: je suis chargée de communication dans une mairie. Un job de bureau, donc, où je gère quelques projets (souvent des organisations d’évènements) mais surtout la communication quotidienne, qu’il s’agisse des réseaux sociaux, des articles presse, de la préparation du bulletin municipal trimestriel.

Pour info, c’est au bureau que j’ai commencé le bullet journal: début juillet 2016, en plein bouclage d’un bulletin municipal et avec du boulot par-dessus la tête, je me suis rendue compte que mon besoin d’utiliser le papier montait en même temps que mon stress. Je me suis alors souvenue de ce concept de bullet journal que j’avais croisée au fil de mes pérégrinations sur internet, j’ai chopé un carnet tout bête dans l’armoire à fournitures, et je me suis lancée! J’ai même gardé mes premières pages…

Je n’ai pas énormément de réunions ou rendez-vous chaque semaine, le bullet journal me sert donc principalement pour suivre ma « to do list » ou liste des choses « à faire ». Je te montrerai dans un prochain article l’évolution qu’a connu mon bujo professionnel, mais voilà à quoi ressemble actuellement ma liste « à faire » hebdomadaire.

J’ai choisi la méthode « Alastair » (présentée par exemple ici en anglais, pour le future log) parce que je décale souvent des tâches d’un jour à l’autre. J’en ai vit eu marre de devoir réécrire tout ça à chaque fois que je décalais, refaire un petit carré est quand même nettement plus simple, non? #modefeignasseON

Je planifie ma semaine en commençant par les rendez-vous aux dates fixes (réunions, évènements, etc.) et les tâches dans l’ordre où elles me viennent. Je fixe ensuite le ou les jours où je prévois de les accomplir, en sachant que j’applique les principes du fly (j’en parlerai en mars!) au bureau et que j’ai donc des « thématiques » pour chaque jour dans le cadre de mon PHB (plan hebdomadaire de base). Le lundi, par exemple, c’est bulletin municipal. Je vais donc essayer de rassembler sur cette journée les tâches ou réunions concernant le bulletin municipal. Mais cela reste souple et adaptable.

Mes « clés » sont les suivantes:

Dernier point: bien que je sache que, normalement, le bullet journal est conçu pour rassembler toute la vie de son propriétaire, perso comme professionnelle, j’ai délibérément choisi de séparer les deux. Ainsi, mon bujo pro reste au bureau et cela m’aide à « couper » du travail. Je note toutefois les évènements professionnels dans mon bujo perso lorsqu’ils sont en dehors des heures de travail et vont donc avoir un impact sur ma vie privée, par exemple les réunions le soir, les évènements le week-end, etc.

A ton tour! Est-ce que toi aussi tu as mis en oeuvre le bujo dans ton domaine professionnel? Ou est-ce que tu utilises la méthode Alastair?